Voor startende zzp'ers in Nederland

Je eerste jaar zzp-financiën. Zonder boekhouder, zonder paniek.

Een praktische gids plus spreadsheets die van je administratie een rustig kwartaalritueel maken: factureren, BTW-aangifte, urencriterium en de jaarafsluiting. Stap voor stap, in gewoon Nederlands.

  kwartaaloverzicht.xlsx · voorbeeld uit de Spreadsheet PackQ3 · 2026
Nu apart te zetten (21% btw)€ 1.785,00
Aangifte uiterlijk31 okt
Dit is alleen de btw. Daarna komt de inkomstenbelasting nog. Precies waarom deze gids bestaat. (Rekenvoorbeeld bij het standaardtarief, geen advies.)

Herken je dit?

Je bent gestart om je vak uit te oefenen. Niemand vertelde je dat er een tweede, onbetaalde baan bij zat.

De blauwe envelop

Elke brief geeft een schrikreactie

Je weet nooit zeker of je iets vergeten bent. Aanmaning? Teruggave? Je opent 'm met ingehouden adem.

28 dagen na het kwartaal

De BTW-aangifte-avond

Eén keer per kwartaal een avond stress: bonnetjes zoeken, facturen optellen, gokken bij velden waarvan je de naam niet snapt.

€ 80–150 per maand

Een boekhouder voelt te vroeg

Voor tien facturen per kwartaal? Je wílt het best zelf doen, als iemand je nou gewoon de volgorde en het systeem gaf.

Wat er in de gids zit

Geen naslagwerk, maar een chronologisch draaiboek: van week één na je KVK-inschrijving tot je eerste jaarafsluiting. Klik door de hoofdstukken.

Net ingeschreven bij de KVK. En nu?

De eerste stappen op volgorde, zodat je niets vergeet dat je later geld of stress kost.

01.1Zakelijke rekening: wanneer wel, wanneer overbodig
01.2Je BTW-nummer en wat je ermee moet
01.3KOR: aanmelden of juist niet · de afweging
01.4Je administratie-mapstructuur (10 minuten werk, jaren plezier)

Facturen die kloppen en betaald worden

Wat er wettelijk op moet, en het ritme dat zorgt dat je niet achter je geld aan hoeft.

02.1De 9 verplichte factuuronderdelen
02.2Nummering die de Belastingdienst logisch vindt
02.3Betaaltermijnen en vriendelijk-maar-effectief herinneren
02.4BTW verleggen, vrijstellingen en buitenlandse klanten · de basis

BTW-aangifte zonder paniek

Eén vast ritueel per kwartaal van ± een uur. Stap voor stap, schermafbeelding voor schermafbeelding.

03.1Wat je klaarlegt vóór je inlogt
03.2De aangifte invullen, veld voor veld
03.3Voorbelasting: wat je terugvraagt en wat niet
03.4Reserveren: het potje dat dit hoofdstuk overbodig saai maakt

Urencriterium en aftrekposten voor starters

De administratie die bij een controle overeind blijft, en de aftrekposten die je echt mag gebruiken.

04.1Urenregistratie die telt (en wat níet meetelt)
04.2Zelfstandigenaftrek & startersaftrek: de voorwaarden
04.3Zakelijke kosten: de grijze gebieden eerlijk uitgelegd
04.4Kilometers, werkplek thuis, telefoon en apparatuur

Je eerste aangifte inkomstenbelasting voorbereiden

Geen belastingadvies, wel exact weten wat je verzamelt, controleert en klaarzet, in welke volgorde.

05.1De jaarafsluiting-checklist
05.2Winst, IB en Zvw: hoe de stukken samenhangen
05.3Wanneer een boekhouder wél verstandig is (eerlijk antwoord)
05.4Zo geef je een boekhouder een dossier waar die blij van wordt

Het kwartaalritme

Dit is de kern van de methode: vier vaste momenten per jaar, elk ± één uur. De gids en de spreadsheets zijn om dit ritme heen gebouwd.

Q1
uiterlijk 30 apr

Aangifte over jan–mrt. Plus: de IB-aangifte over vorig jaar loopt in deze periode.

Q2
uiterlijk 31 jul

Aangifte over apr–jun. Halfjaarmoment: klopt je urenregistratie nog met het criterium?

Q3
uiterlijk 31 okt

Aangifte over jul–sep. Rustig kwartaal, ideaal om je kostenadministratie bij te werken.

Q4
uiterlijk 31 jan

Aangifte over okt–dec én de jaarafsluiting: één checklist en je dossier is compleet.

Eén gids. Eén prijs. Geen abonnement.

Boekhoudsoftware kost je € 80–150 per maand voordat je snapt wat het doet. Dit koop je één keer, en je begrijpt daarna je eigen cijfers.

Direct te downloaden · PDF

De ZZP Geldgids

Je eerste jaar zzp-financiën, zonder boekhouder.

  • Het complete draaiboek in 5 delen (± 60 pagina's, Nederlands)
  • Het kwartaalritueel: BTW-aangifte in ± 1 uur, veld voor veld
  • Urencriterium-methode die bij controle overeind blijft
  • Jaarafsluiting-checklist voor je eerste IB-aangifte
  • Januari-update bij nieuwe regels (per e-mail)
Totaal, incl. btw€ 64,00

De gids verschijnt binnenkort: zet je op de lijst

Laat je e-mailadres achter en je hoort het zodra de gids er is.

Je krijgt direct de gratis BTW-kwartaalchecklist in je inbox. Geen spam, afmelden kan altijd.

Eerlijk: voor wie dit wél en niet is

Wél voor jou

  • Eenmanszaak, eerste 1–2 jaar, geen personeel
  • Je wilt je administratie zélf snappen en doen
  • Je wilt een vast systeem in plaats van losse tips
  • ± 10–40 facturen per kwartaal, diensten of klein product

Niet voor jou

  • BV, holding, personeel of internationale btw-structuren
  • Je zoekt persoonlijk belastingadvies: dat is dit niet
  • Je draait al jaren en hebt een boekhouder die bevalt
  • Je verwacht trucs om minder belasting te "omzeilen"

Veelgestelde vragen

Nee. De gids is educatief: hij legt uit hoe het systeem werkt en geeft je een werkwijze. Voor advies over jouw specifieke situatie verwijzen we je door naar een boekhouder of fiscalist, en de gids vertelt eerlijk wanneer dat verstandig is. Alle bedragen en regelingen worden jaarlijks geverifieerd tegen de officiële bronnen (belastingdienst.nl, KVK).

De regels wel. De werkwijze niet. Officiële bronnen leggen uit wát moet, niet in welke volgorde, met welk ritme en met welke spreadsheet je het in een uur per kwartaal doet. Je betaalt voor het systeem, niet voor de informatie.

Voor zzp'ers in Nederland in hun eerste één à twee jaar: dienstverleners, creatieven, ontwikkelaars, vakmensen. Geen personeel, geen BV: eenmanszaak. Als je al jaren draait en een boekhouder hebt, is dit waarschijnlijk te basaal voor je.

Ja. Je krijgt beide formaten. De sheets zijn Nederlands, sluiten aan op de hoofdstukken van de gids en op de velden van de BTW-aangifte.

Elk jaar in januari verschijnt een geactualiseerde editie. Kopers krijgen een e-mail met de wijzigingen. Wat je vandaag koopt, is gecontroleerd tegen de actuele regels op het moment van publicatie.

Mail ons binnen 14 dagen en je krijgt je geld terug. Geen formulieren, geen vragen die je moet 'winnen'.

Gratis: de BTW-kwartaalchecklist

Eén A4 met exact wat je klaarlegt en invult bij je btw-aangifte. Laat je e-mailadres achter en hij ligt in je inbox. Geen spam, afmelden kan altijd.